Régine RAKOTOARIVONY : « Je suis très indépendante de caractère, mais j’aime aussi rendre service. »

Régine RAKOTOARIVONY est assistante juridique indépendante à Vence (06).
Elle a créé SCRIB’@DROIT en septembre 2012 et s’est spécialisée en secrétariat juridique et transcription audio.

Bonjour, pouvez-vous vous présenter en quelques mots ?

Je m’appelle Régine RAKOTOARIVONY, j’ai 46 ans et je suis assistante juridique libérale.
J’ai créé SCRIB’@DROIT qui est basé à Vence (06).

Après une Maîtrise de droit privé, j’ai travaillé pendant plusieurs années avec des avocats en région parisienne, dont 11 ans consécutifs dans le dernier cabinet.
Au fil de mes expériences, j’ai acquis une grande polyvalence mais également de l’autonomie et beaucoup de réactivité, car outre ma fonction d’assistante de deux avocats, j’ai été amenée à gérer tout ce qui était administratif au sein du cabinet.

Quand et pourquoi avez-vous décidé de créer votre propre activité de secrétaire indépendante ?

L’idée d’être responsable de ma vie professionnelle me titillait déjà depuis quelques années. En 2011, j’ai profité de la mutation professionnelle de mon mari pour demander la rupture conventionnelle de mon contrat de travail.
Une fois libre et bien installée dans ma nouvelle région, j’ai lancé les démarches pour la création de SCRIB’@DROIT et enfin mettre à la disposition de mes futurs clients ma compétence et mon savoir-faire.

Je suis très indépendante de caractère et volontaire, mais j’aime aussi rendre service et aider les gens.
Quoi de plus gratifiant que la reconnaissance des personnes que l’on a pu aider ! Du coup, je mets tout en œuvre pour rendre un travail bien fait et dans les délais.

Quel statut avez-vous choisi et pourquoi ?

Pour l’instant, je bénéficie de l’aide et des conseils d’une couveuse : cela me semble être la meilleure solution pour prendre son envol en douceur.

Tous ceux qui feront appel à mes services n’auront que des avantages : pas de TVA ni de charges sociales, une prestation personnalisée, un budget maîtrisé, un prestataire compétent, disponible et réactif.

Comment s’organise votre travail ? Avez-vous une journée type ?

À mon domicile, j’ai une pièce dédiée à mon activité qui m’assurera calme et concentration.

À la fin de la semaine, j’établis le planning de la semaine suivante pour avoir une bonne visibilité.
Il est bien évident que ce planning n’est pas figé.

Ma journée type débute par la consultation des emails et des informations du jour.
S’il n’y a pas d’imprévu à gérer, j’enchaîne sur le programme du jour : pour le moment, soit prospection à domicile (mails ou téléphones) soit prospection à l’extérieur, notamment la participation à diverses manifestations organisées pour les entrepreneurs, soit formation.

Qui sont vos clients ?

Je pense travailler surtout avec les professionnels du droit (avocats, notaires, huissiers de justice, experts judiciaires) mais également avec les professions libérales, les artisans et les TPE en proposant des prestations adaptées à leurs besoins.

Savez-vous pour quelles raisons ils font appel à vos services ?

En général, faire appel à une assistante indépendante répond à deux hypothèses :

• soit parce que la structure doit remplacer ou renforcer le personnel déjà existant,
• soit parce que ce sont de petites structures qui ne peuvent pas prendre en charge ou n’ont pas le besoin d’un secrétariat à plein temps.

Comment imaginez-vous votre activité dans quelques années ?

Au sortir de la couveuse, je pense adopter dans un premier temps le statut d’auto-entrepreneur.
Personne ne peut dire de quoi l’avenir sera fait, mais si mon activité se développe comme je l’espère, je pourrais ensuite envisager de créer une société afin de travailler en équipe.

En savoir plus :

La fiche de Régine RAKOTOARIVONY sur LEXIRIS.fr
Le site internet de SCRIB’@DROIT