Assistante Ressources humaines indépendante

L’assistante RH freelance est un relais.

Elle assure la jonction entre la direction, les employé.es, le cabinet/service comptable et les organismes sociaux (de sécurité sociale, retraite, etc.)

Elle accompagne ses client.es dirigeant.es dans leur fonction employeur, dans le cadre

• des process internes (qu’elle pourra contribuer à mettre en place)
• de la réglementation fiscale et sociale en vigueur

Les missions d’une assistante ressources humaines :

🔸 Administration et gestion du personnel

• Recueillir et transmettre les informations nécessaires à l’établissement des payes
• Suivre les contrats de travail et d’intérim, les avenants et leur renouvellement
• Mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, congés, visites médicales…)
• Déclarations aux organismes sociaux
• Établir les plannings des équipes, des congés, des RTT…

🔸 Recrutement :

• Aider aux processus de recrutement
• Mise en page et diffusion des offres sur les différents supports et sites dédiés
• Tri des candidatures, selon les critères préalablement définis
• Prise de rendez-vous pour les entretiens, rédaction des comptes rendus
• Elle peut participer à l’accueil des personnes nouvellement embauchées (onboarding)

🔸 Communication interne :

• Faciliter la communication et la transmission des informations en interne
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord (par exemple, pour les bilans annuels)
• Mise en page des supports de communication et process (organigramme, livret d’accueil, fiches de poste, lettre d’information interne…)
• Animation et modération de l’extranet

Les conditions de travail d’une assistante RH freelance

Les assistantes RH freelances, bien qu’indépendantes, travaillent (évidemment) sous la responsabilité :

• De la ou du dirigeant.e de l’organisation qui la missionne
• De la ou du responsable des ressources humaines pour les plus grosses structures

Les secrétaires indépendantes choisissent néanmoins leurs modalités d’action pour obtenir les meilleurs résultats attendus par leurs client.es.

Elles pourront ainsi privilégier parfois le travail à distance

Leurs horaires resteront flexibles pour tenir compte à la fois des impératifs du calendrier social et fiscal de leurs client.es, mais également de la coordination des missions pour leurs autres client.es

⚠️ En aucun cas, une assistante RH freelance n’a vocation à se substituer à une assistante RH salariée.
Cela relèverait du salariat déguisé et serait passible de sanctions financières et pénales.
https://croquefeuille.fr/?Le-risque-de-salariat-deguise

Dans quel cas externaliser la fonction d’assistante RH ?

Le recours à une assistante RH freelance est tout particulièrement adapté en cas :

• De petits volumes de travail rendant difficile une embauche durable
• De surcroît temporaire d’activité nécessitant un pic d’embauches (obtention d’un marché public, par exemple)
• D’activités saisonnières dont la temporalité rend compliquée l’embauche d’une assistante RH en interne (petites exploitations agricoles, TPE du tourisme…)
• De crises ponctuelles, comme celle que nous traversons avec le Covid19 (communication interne, mise en place de process de sécurité, demandes de chômage partiel…)

Les avantages d’une assistante RH freelance sont ceux d’une secrétaire indépendante :

• Facilité  : vous travaillez dans le cadre d’une relation commerciale contractuelle (devis et facture)
• Flexibilité  : vous ne payez que le travail réalisé sans engagement sur la durée
• Confidentialité  : elle ne fait pas partie de votre personnel

Les tarifs d’une assistante RH freelance

Comme toutes les secrétaires indépendantes, les tarifs de votre assistante RH freelance seront établis par ses soins.
Ils pourront être ajustés à vos besoins et à votre budget, mais pas sans contrepartie.

Ses missions sont le plus souvent rémunérées au temps passé.

Votre assistante freelance assure elle-même sa formation, elle doit prendre ses congés, prévoir (peut-être) des périodes avec moins de missions (c’est le prix de sa flexibilité), garder du temps pour son administratif, sa comptabilité, les imprévus, et pour elle-même…

Elle est professionnelle, flexible, réactive, mais humaine.
Prenez-en soin !

« Entreprendre, c’est une liberté qui coûte cher, mais je travaille énormément pour être efficace et pouvoir répondre aux demandes de mes client.es » (Agnès Villot).

Comment choisir votre assistante RH indépendante

Les qualités d’une assistante en ressources humaines sont essentiellement :

• La rigueur et le respect des délais
• Des aptitudes relationnelles
• De la discrétion (confidentialité)

Pour remplir ses missions, elle aura avantage à connaître ou au moins avoir des notions :

• De droit social
• De comptabilité et de fiscalité
• Concernant la réglementation propre à votre métier

L’expérience rentre évidemment en ligne de compte

« J’ai travaillé 15 ans comme salariée, avec beaucoup de responsabilités et d’autonomie.
Ces différentes expériences m’ont permis d’aborder plusieurs domaines. C’est grâce à cela que j’apporte aujourd’hui de la polyvalence à mes client.es. » (Agnès Villot)

Si vous décidiez de lui confier l’établissement de la paye, pensez à lui demander une attestation d’assurance. On ne sait jamais.

Choisissez de préférence une personne près de chez vous :

https://lexiris.fr/?-Recherche-Sur-Site-

Sinon,
contactez-nous !

Assistante ressources humaines freelance à la Une !

✴️ Agnès VILLOT est assistante RH indépendante, en Meurthe-et-Moselle (54)

Elle travaille pour une PME de 60 salarié.es pour qui elle gère notamment le suivi des contrats d’intérim.
Sous la responsabilité de la responsable RH, elle pointe les horaires, suit les arrêts maladies, les congés, les visites médicales…
C’est elle qui se charge des dossiers de demandes de subventions « et de bien d’autres choses variées et intéressantes »…

« Pour les autres entreprises, plus petites, j’aide au recrutement, à la gestion administrative et commerciale : devis et factures, courriers, recherche d’informations, préparation des dossiers... »

https://www.lexiris.fr/?Agnes-VILLOT-assistante