Laetitia DUARTE, secrétaire à la carte près de Périgueux (24)

Installée à Agonac en Dordogne, Laetitia Duarte exerce comme secrétaire à la carte depuis août 2017.

Spécialisée dans le secteur du bâtiment, elle a créé « Agonac Secrétariat » sous le statut micro-entrepreneur, et propose des prestations de gestion administrative et RH.

Titulaire d’un BTS en gestion, Laetitia a fait toute sa carrière dans le secteur du bâtiment en tant qu’assistante de direction et de gestion, d’abord dans une entreprise de serrurerie/métallerie (pendant 8 ans), puis au sein d’un bureau d’études TCE /maître d’œuvre (pendant 9 ans).

« Collaboratrice directe du dirigeant, disposant d’une autonomie étendue, j’ai pu exercer les fonctions de veille, de suivi et d’alerte sur toutes mes activités et mon niveau de responsabilité s’est enrichi au fil du temps. »
Laetitia Duarte

Prestations d’Agonac Secrétariat :

• Secrétariat administratif : courrier, devis, CCTP, comptes rendus, PPSPS, classement et archivage physique et/ou numérique, suivi des contrats (véhicules, assurances, photocopieurs, téléphonie…), déclaration et suivi des sinistres, bases de données, fichiers clients, organisation des déplacements…

• Assistance de gestion : suivi/saisie des commandes, factures, situations, DGD, remise à l’affacturage, pointage des comptes bancaires, rapprochement, création et mise à jour de tableaux de bord, envoi et traitement des factures via CHORUS Pro…

• Secrétariat RH : aide au recrutement, relation avec les organismes sociaux (DPAE, démarches administratives, attestations de salaires…), suivi et préparation des variables de paies (paniers, absences, CP, TR, primes, notes de frais, acompte, dossiers salariés…) pour transmission au cabinet comptable, suivi des visites médicales, demandes de prises en charge des formations…

• Assistance aux appels d’offres : veille des avis d’appels d’offres marchés publics et accords-cadres, analyse des dossiers de consultation, préparation des dossiers de candidature, remise papier, électronique ou dématérialisée

• Dossiers de qualifications OPQIBI (1ère demande, contrôle annuel, renouvellement)

Les prestations d’Agonac Secrétariat ne sont pas assujetties à la TVA (article 293 B du Code général des impôts).

Laetitia DUARTE travaille à distance, depuis son domicile, mais se déplace également dans les locaux de ses clients (autour de Périgueux & région parisienne).

Contactez Agonac Secrétariat :

Laetitia DUARTE
Tél. : 06 70 06 80 81
agonacsecretariat@gmail.com
http://agonacsecretariat.fr